rozšířené vyhledávání
SK | EN | CZ
NejbližšíNovinky
NejprodávanejšíNovinky
10,80 €Cena bez DPH
Do košíka

NejčtenějšíNovinky

Skutečně potřebujete do kanceláře přijmout dalšího zaměstnance?

Práce stále přibývá, ale nejsou lidé. Získávání dalších zaměstnanců se stává noční můrou snad každého zaměstnavatele. Šikovní už dávno někde pracují, zkušení mají vysoké platové očekávání a ostatní nezaměstnaní jsou často pořádným oříškem pro vzdělávání v rámci firmy. Situace připomíná rok 2008. Ideální čas podívat se, jak probíhá práce v kancelářích - optimalizovat nevýrobní procesy.

Prieskum nedostatok talentov
Obr. 1. Výsledek nedávného průzkumu společnosti ManpowerGroup

Tradičními oblastmi pro zlepšování procesů ve firmách jsou výroba a logistika. Ostatní oddělení firmy jaksi stále unikají pozornosti procesních inženýrů. Analýzy a zkušenosti IPA Slovakia však opakovaně poukazují na velký potenciál právě v kancelářích. Pole neorané. Když je práce mnoho, příjme se časem další člověk.

Zastáváme však názor, že existuje i jiná cesta – lépe využít současné kapacity. Zrušit nebo optimalizovat procesy bez přidané hodnoty a získaný čas využít na smysluplné aktivity, které firmu dokáží posunout dál.


Členenie času optikou Lean
Obr. 2. Členění času optikou Lean
Postup optimalizace ve  Vaší firmě by mohl probíhat následovně:
  1. Definování  potenciálu na optimalizaci počtu pracovních míst - návrh % snížení
  2. Analýza vybraných pracovních pozic
  3. Analýza vybraných procesů a podprocesů

Ukázky vybraných výstupů

Analýza struktury procesů ve firmě až na úroveň jednotlivých oddělení.

Prvá úroveň procesov vo firme
Obr. 3. První úroveň procesů ve firmě
Prehľad zapojenia jednotlivých pracovníkov
Obr. 4. Přehled zapojení jednotlivých pracovníků do konkrétních procesů


Následným krokem je  ověření popisů práce pro vybranou skupinu pracovníků. Vykonávání činností je sledováno přímo na pracovišti. 
Štruktúra spotreby času vybranej skupiny pracovníkov
Obr. 5. Struktura spotřeby času vybrané skupiny pracovníků 


Pozornost je věnovaná  výstupům a jejich opodstatněnosti. Samostatnou oblast tvoří analýza informačního toku, jeho přerušení, duplicit a schopnosti pružně reagovat na změny.

Ukážka z výstupu analýzy VSM 4.0

Obr. 6. Ukázka z výstupu analýzy VSM 4.0


Základním krokem při analýze je zkoumání vykonávaných činností, posouzení jejich opodstatněnosti a produktivity. Součástí analýzy je i definování nezbytných opatření, vedoucích ke zlepšení současného stavu. Výsledkem jsou měřitelná zlepšení procesů.
Ukážka jedného zo zlepšení
Obr. 7. Ukázka jednoho ze zlepšení



Závěr

Další zaměstnance přijmout pravděpodobně nepotřebujete. Oprostěte stávající pracovníky od provádění neefektivních činností a jejich dostupnou kapacitu následně nasměrujte na smysluplné aktivity, které firmu dokáží posunout dále. Rádi Vám pomůžeme v dosahování měřitelných zlepšení.

Chcete odebírat newsletter IPA Czech?

Zůstante s nami ve spojení s newslettrom IPA a vyberte si, o které informace máte záujem.

Komentáře

Tento článek zatím nemá žádne komentáře. Budte první!

TOP články

Exponenciálny svet a čo pre nás ...V rámci konferencie „Očakávajme neočakávané" budeme ...

Korelácia Industry 4.0 a nástrojov Lean ...V súčasnej dobe sa organizácie snažia využívať princípy ...

Keď prichádza nové na svetPripadám si niekedy ako pôrodník. Lekár pomáha pri pôrode ...

Nejnovější články

Spájanie inovátorovŽijeme vo svete prepájania vecí a ľudí. Naše deti sa v ...

Flexibilní výrobaVybudujte si svůj byznys bez zbytečného rizika, ...

Manipulace a komplex méněcennosti nebo ...Manipulaci obecně charakterizuje strategie, při ...
© 2012 IPA Czech, All rights reserved